Ontwerp (inter)bestuurlijk systeem voor reflectie
Steeds meer besturen en scholen kiezen voor een vorm van (externe) kwaliteitsmeting om de onderwijskwaliteit verder te ontwikkelen. Dit kunnen audits of visitaties zijn, of een mengvorm als de review. Onze adviseurs denken graag met u mee welke reflectievorm het beste bij uw bestuur en scholen past. En hoe deze vorm het beste in te richten en uw medewerkers goed voor te bereiden op hun rol hierbinnen.
Samen met u ontwerpen we een (inter)bestuurlijke systeem dat aansluit bij uw uitgangssituatie en context . Dit doen we door te verkennen wat de huidige situatie kenmerkt en door uw behoeften, doelstellingen, overwegingen en ideeën te onderzoeken. Uw expliciete of gewenste besturingsfilosofie vormt het uitgangspunt voor een passend systeem. Een systeem dat meer gericht is op borging van onderwijskwaliteit en bijdraagt aan de verantwoording hierover. Of juist een systeem dat scholen voorziet van ontwikkelingsgerichte feedback, en ontwikkeling van het onderwijs stimuleert. Ook kijken we naar de plek van het systeem in uw organisatie en verdere kwaliteitszorg. Welke rol spelen bijvoorbeeld de zelfevaluaties van de scholen in het systeem voor reflectie? En hoe kan de kracht en impact hiervan met het systeem worden verstrekt?
Draagvlak
Daarnaast is het waardevol na te denken over welke behoeften en urgentie op welke plek in uw organisatie leven als het gaat om reflectie op (basis)kwaliteit en onderwijsontwikkeling. Ligt deze noodzaak of wens vooral bij de bestuurder(s), of juist bij de schoolleiders? Wat zijn hun belangen en behoeften? En hoe kunnen deze een plek krijgen in het ontwerp(en)? Door hier vanaf het begin aandacht voor te hebben, kunnen we in het ontwerpproces de relevante mensen (zoals het stafbureau en schooldirecteuren) betrekken en op deze manier ook bijdragen aan het draagvlak voor het systeem.
Flexibel
Een goed systeem voor reflectie is bovendien flexibel. De behoeften van besturen zullen afhankelijk van de context en uitgangssituatie ook veranderen in de tijd. Besturen die ervaring hebben met audits kunnen na verloop van tijd behoefte krijgen aan een vorm waarin de ambities van scholen zelf centraler staan en kunnen hun systeem (deels) omvormen tot een visitatiesysteem. Andersom kunnen besturen die visitaties gewend zijn, ervaren dat dit hen soms te weinig grip en sturing op onderwijskwaliteit biedt en juist kiezen (deels) over te stappen op een auditstructuur. Ten slotte zijn er bestuurders die op basis van hun eigen behoeften en de uitgangsituatie op de scholen kiezen voor een hybride model van audits, visitaties en/of reviews. Wat uw situatie ook is, wij denken graag met u mee.
Ontwerpvragen
Het is belangrijk dat het systeem werkbaar is en goed kan worden uitgevoerd binnen uw organisatie, zodat de opbrengsten opwegen tegen de (tijds)investering. Afhankelijk van de doelstellingen die u bij de inrichting van een systeem voor reflectie heeft, gaat het in het ontwerp om vragen als:
- Wie heeft een rol in de uitvoering? Liggen de uitvoering en organisatie met het oog op eigenaarschap vooral intern, of betrekken we met het oog op continuïteit en ontzorgen ook externen hierbij? Wie vervullen de rollen van voorzitter en secretaris?
- Is het waardevol en wenselijk om samenwerking met een ander bestuur te zoeken?
- Wat is een wenselijke frequentie van de reflectiebezoeken?
- Welke informatie is vooraf noodzakelijk voor een te bezoeken school?
- Welke kennis, vaardigheden en ervaring zijn nodig om goed uitvoering te geven aan het systeem? Hoe kunnen we medewerkers goed voorbereiden op deze rol?
- Hoe wordt het een duurzaam, ontwikkelend systeem? Hoe ontstaat op de juiste momenten reflectie op de uitvoering, de effectiviteit en meerwaarde van het systeem?
- Wie is eigenaar van de uitkomsten van het bezoek, de bestuurder of de schooleider? En gaat het om een vrijblijvend advies of bindende conclusies?
Geïnteresseerd?
Heeft u vragen over het ontwerp van een (inter)bestuurlijk systeem voor reflectie? Meer weten over wat B&T voor u kan betekenen op het terrein van audits, reviews en visitaties? Neem dan contact met ons op.
